Na prvi pomladni dan, 21. marca, so skavtinje in skavti po zasedanju 70. sveta Združenja organizirali prvo kadrovsko akademijo. Okoli 40 stegovodij (vodje lokalnih enot – stegov) je popoldan namenilo odkrivanju, raziskovanju in ozaveščanju o tem, kaj pomeni kadrovanje v prostovoljski organizaciji.

Delovna skupina za kadrovanje je delo s prostovoljci raziskovala daljše obdobje, znanje na tem področju pa jim je pomagala razširiti tudi kadrovnica in skavtinja Petra Stipanič Frlan. Zanimivo je bilo izvedeti, kako kadrovanje izgleda v profitnem okolju, in posamezne elemente povezovati s prostovoljskim delom.

Kadrovanje je proces

Vsebina Kadrovske akademije je temeljila na spoznanju, da je kadrovanje delo s prostovoljci, ne enkraten dogodek, ampak dolgotrajen proces, sestavljen iz ogromno različnih elementov. Stegovodje so si odgovorili na vprašanja: ZAKAJ kadrovati, KAKO kadrovati in KAJ kadrovanje sploh je. Odkrivali so, kako vzgajati mlade za prostovoljstvo, kakšne so potrebe mladih, posebej generacij Z in alfa, kaj vsebuje onboarding in koliko časa traja, kako podaljševati prostovoljstvo, kaj prostovoljce motivira, kakšno podporo potrebujejo pri svojem delu itd. 

V manjših skupinah so poskušali odgovoriti na izzive stegov in kakšno podporo bi skavti prostovoljci potrebovali iz državne ravni. Na koncu so se dotaknili vprašanja, kako s skupnostjo voditeljev narediti kadrovski načrt in kaj narediti, ko ne gre vse po planih. 

Po napornem, a polnem dnevu pogovorov in vprašanj, so stegovodje vsaj s kakšnim novim (spo)znanjem odšli v svoj steg, delovna skupina za kadrovanje pa je dan zaključila z občutkom, da se med voditelji začenja nov premik še na enem področju, ki bo pozitivno vplivalo na delo z voditelji prostovoljci.